Le protocole sanitaire et nos partenaires

C’est la dixième édition consécutive qui se tiendra cette année à Pau, alors forcément, ça créé de la confiance, avec des équipes que l’on connaît bien, qui s’investissent chaque année pour faire de notre événement une réussite, et qui ont à coeur de nous montrer cet automne que le secteur redémarre en pleine conscience des enjeux. Voici donc, dans un premier temps, les consignes au niveau des espaces et de la restauration que nous ont transmis nos partenaires. Au niveau du Palais Beaumont pour commencer :

• tu t’en doutes, il va falloir porter le masque lors de tes déplacements dans l’enceinte, pour échanger avec tes collègues, les exposants. Du gel hydroalcoolique sera à disposition bien entendu, on compte sur chacun d’entre vous pour personnaliser son masque, commence à préparer tes feutres !
• Distanciation sociale : ça va se passer un peu comme au cinéma dans les salles d’ateliers et de plénières. Un siège entre chaque groupe/personne, ce qui va forcément diminuer un peu la jauge. Les séances plénières du Grand Amphi seront donc diffusées dans le petit Amphi Lamartine mais aussi sur les grands écrans présents dans le hall d’entrée, dans les espaces d’exposition, pour permettre à chacun d’y assister comme il le préfère, et en sécurité.
• Nettoyage/désinfection : les équipes du Palais Beaumont seront évidemment renforcées pour assurer le nettoyage et la désinfection des toilettes, poignées de portes, et de l’ensemble des salles d’ateliers et plénières entre chaque session !
• Accueil/Vestiaire : l’accueil en cette période nécessite de limiter au maximum les contacts, donc pas de badge (il va falloir la fabriquer toi-même) et pas de vestiaire…
• On espère que la météo sera une nouvelle fois avec nous, histoire de profiter des extérieurs, de la terrasse et du jardin autant que possible, mais cela semble bien mal parti  !

Notre traiteur s’impose lui aussi des contraintes drastiques :

• Les serveurs seront équipés de gants et masques et le buffet de boissons sera protégé par le désormais célèbre plexiglas !
• La formule cocktail déjeuner sera revue au profit de plats individuels afin de réduire les risques de contact entre convives, avec une multiplication des points de service pour éviter les attroupements.
• Pour les pauses comme pour les cocktails, des assiettes et produits individuels pour chaque invité sont prévus (on ne pioche plus sur un plateau !)
• Un sens de circulation sera mis en oeuvre.

Pour la soirée aussi, on prévoit plusieurs espaces pour réduire le rassemblement grâce aux multiples espaces disponibles : plusieurs salles, plusieurs ambiances comme l’on dit ! La piste de danse, la restauration, le lounge, les extérieurs.